Logistik / Transport

Automatisierung der Rechnungsverarbeitung

75h

Ersparnis pro Monat

Problem

Die Buchhaltung übertrug Daten von 600+ Rechnungen pro Monat manuell ins ERP: 80 Arbeitsstunden, Tippfehler und Zahlungsverzögerungen.

Lösung

Ein automatisierter Ablauf: Die KI liest die Rechnung aus E-Mail oder Scan, extrahiert Daten, validiert gegen die Bestellung, bucht im ERP und leitet Ausnahmen an Mitarbeiter weiter.

Implementierungsprozess

Analyse der Rechnungsformate von 40 Lieferanten
Aufbau der KI-Datenextraktion (OCR + LLM)
Validierungsregeln und Ausnahmebehandlung
Ein Monat Parallelbetrieb zum manuellen Prozess
Vollständiger Rollout und Qualitätsmonitoring

Ergebnis

95 % der Rechnungen werden ohne menschliches Zutun gebucht. 75 Stunden monatlich gespart, keine Zahlungsrückstände seit dem Start.

Technologien

GPT-4o Visionn8nOCRERP API

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