Logistyka / transport

Automatyzacja obiegu faktur

75h

oszczędności miesięcznie

Problem

Dział księgowości ręcznie przepisywał dane z 600+ faktur miesięcznie do systemu ERP: 80 godzin pracy, błędy przy przepisywaniu i opóźnienia w płatnościach.

Rozwiązanie

Automatyczny obieg: AI odczytuje fakturę z maila lub skanu, wyciąga dane, waliduje z zamówieniem, księguje w ERP i kieruje wyjątki do człowieka.

Proces wdrożenia

Analiza formatów faktur od 40 dostawców
Budowa ekstrakcji danych z AI (OCR + LLM)
Reguły walidacji i obsługa wyjątków
Miesiąc pracy równoległej z procesem ręcznym
Pełne wdrożenie i monitoring jakości

Rezultat

95% faktur księguje się bez udziału człowieka. Zaoszczędzone 75 godzin miesięcznie, zero zaległości w płatnościach od wdrożenia.

Technologie

GPT-4o Visionn8nOCRERP API

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze.